I. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И РАСЧЕТА ОТПУСКОВ в 2024 году. СОСТАВЛЯЕМ ГРАФИК ОТПУСКОВ на следующий календарный год

1. ОТПУСК – особенности формирования графика в период режима повышенной готовности

• Внесение изменений без штрафов. Увеличение списка сотрудников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время. Продолжительность отпуска: запрет предоставлять отпуск только на выходные дни. Отзыв работника из отпуска. Что делать кадровику, если работник не вышел из отпуска. Самовольный уход в отпуск без приказа, выход на работу во время отпуска – риски работодателя.
• Предоставление отпуска в рабочих неделях: решение противоречий между ТК РФ и Конвенцией МОТ.
• Минимальная часть отпуска: обязательный порядок предоставления – изменения, введенные Конвенцией.
• Разделение отпуска на части. Особый порядок предоставления отпуска в первый год работы.
• Реализация права на отпуск при увольнении работника. Компенсация неиспользованных отпусков

  2. Алгоритм предоставления ежегодного отпуска.

• Уведомление работника о начале отпуска.
• Перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск с учетом прогулов, отпусков без сохранения заработной платы и др.
• Особенности оформления приказа.
• Расчет отпускных: сроки, типичные нарушения.
• Внесение сведений в карточку Т-2. Внесение сведений в график отпусков. Особенности табелирования ежегодного отпуска при наличии нерабочих праздничных дней.
• Требования по оплате нерабочих праздничных дней внутри ежегодного отпуска.
• Письменное извещение работника о сроках оплаты отпуска, размерах и денежной компенсации за нарушение срока оплаты отпуска. Упрощенный порядок разрешения дел по требованиям о взыскании не выплаченной денежной компенсации за задержку выплаты зарплаты, оплаты отпуска и других выплат.

  3. Учет мнения работников и возможности разделения отпуска на части в плановом периоде.

• Льготные категории работников - возможность планирования предоставления им отпуска: работники принятые недавно на работу, совместители, беременные женщины, чернобыльцы, работники с семейными обязательствами и др.
• Планирование в графике отпусков дополнительных отпусков, в том числе за работу во вредных и опасных условиях труда, ненормированном рабочем дне и др.
• Варианты предоставления работникам отпуска за предыдущие периоды. Налоговые риски.
• Оплата отпусков, сроки и санкции за несвоевременную оплату.

  4. Возможности разделения и перенесения отпуска.

• Разделение отпуска на части: максимальное количество частей: требования и ограничения законодательства по предоставлению отпуска в календарных днях. Коррекция графика отпусков.
• Перенесение отпуска на другой период по инициативе работника и работодателя: оформление документов и графика отпусков.
• Отзыв работника из отпуска: оформление документов и графика отпусков. Болезнь работника во время отпуска или исполнение государственных обязанностей: порядок оформления документов, перенесения/продления отпуска.
• Порядок округления отпусков. Пределы компенсации. Порядок пропорционального расчета.

  5. Предоставление дополнительных отпусков.

• Основания и особенности предоставления ежегодного дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда. Порядок оформления приказа и расчета дней отпуска. Расхождение в периодах, за которые предоставляется ежегодный и данный отпуск и особенности отражения в кадровых документах.
• Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день.
• Предоставление отпуска за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностей

  6. Условия и порядок предоставления учебного отпуска учащимся, студентам, аспирантам и докторантам. Включение и оплата праздничных дней. Возможность деления учебного отпуска.

  7. Особенности предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

• Особенности оформления приказа на данный отпуск и указания расчетного периода. Отражение в карточке Т-2.
• Перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск при накоплении отпусков без сохранения заработной платы.
• Льготные категории, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность их отпусков и период предоставления.

  6.Санкции инспекционных органов при нарушениях в порядке предоставления ежегодных отпусков. Анализ типичных нарушений работодателя.

• Соблюдение требований законодательства по уведомлению работников о начале отпуска.
• Несоблюдение графика отпусков.
• Некорректное предоставление отпуска работнику в «календарных» днях.
• Большая задолженность по отпуску. Налоговые риски.

II. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: правовые особенности, практика применения

1. Новые формы организации рабочего времени и времени отдыха: преимущества и недостатки

2. Инспекционные требования к оформлению и установлению режима работы в трудовом договоре, во внутренних документах организации. Требования к закреплению во внутренних документах организации элементов, регламентирующих рабочее время и время отдыха.

3. Юридическое оформление неполного рабочего времени. Круг лиц, для которых работодатель обязан или может устанавливать неполный рабочий день. Специфика оплаты труда при неполном рабочем времени (в т.ч. оплаты сверхурочных). Работа совместителей: новые требования.

4. Ненормированный рабочий день, сменный график: понятие, расчет нормы часов для отдельных категорий работников (совместителей, занятых на условиях неполного рабочего времени, сокращенного и гибкого рабочего времени и пр.) Установление суммированного учета рабочего времени: обоснованность, порядок определения учетного периода, специфика организации работы (разработка графиков и пр.). Сменность и суммированный учет рабочего времени в организациях с непрерывным циклом производства: правовые аспекты, оформление. Разработка и согласование графика сменности, ознакомление с графиком работников. Изменение графика сменности исходя из внешних обстоятельств, особенности оформления и согласования изменений

5. Планирование переработок, невыходов по уважительным причинам

6. Гибкий график: разделение рабочего дня на части, «плавающие» начало и окончание рабочего дня

7. Надомная работа: специфика учета рабочего времени и контроля выполнения обязанностей работника; установление надомной работы с разъездным характером работы.

8. Удаленные рабочие места: правовые аспекты, документальное оформление. В каких случаях удаленная работа представляется наиболее приемлемым для сторон способом организации рабочего времени (примеры из практики)

9. Установленные законом перерывы в работе: учет, оформление

10. Особенности режима работы беременной женщины, матери-работницы

11. Сверхурочная работа при разных режимах рабочего времени

12. Ведение табеля учета рабочего времени при разных режимах: типичные ошибки

13. Оплата труда при нестандартных режимах рабочего времени.

14. Организация обособленных подразделений без внесения изменений в учредительные документы

15. Типичные юридические ошибки работодателя при внедрении «нестандартных» схем организации рабочего времени. Основные проблемы, выявляемые при проверках. Судебная практика. Последствия некорректно установленного режима и графика работы

Непосредственно на семинаре Вы сможете проверить свои документы по всем вопросам соблюдения требований законодательства и оценить свои риски при проверках!